Ян Олбрихт е роден на 21 септември 1952 г. в Рибник (Полша) и е доктор по социология, преподавател, експерт, политик и социален активист. През 1990-1998 г. е председател на полската делегация в Конгреса на местните и регионалните власти на Съвета на Европа. В периода 2000-2004 г. е член на Управителния съвет на Асамблеята на европейските региони и член на Националния съвет за регионална политика. През настоящия девети мандат на Европейския парламент (2019-2024 г.) Ян Олбрихт е заместник-председател на Групата на ЕНП, участва в Комисията по бюджети и е заместник-член на Комисията по регионално развитие. Освен това той е заместник-координатор на Групата на ЕНП в Комисията по бюджети и постоянен докладчик на Европейския парламент по Многогодишната финансова рамка (МФР). Той е също така основател, член и председател на Интергрупата URBAN в Европейския парламент. Освен това е член на Делегацията за връзки с Канада и заместник-член на Делегацията в Съвместния парламентарен комитет ЕС-Северна Македония. Ян Олбрихт продължава да изпълнява ролята си на съпредседател на работната група на Групата на ЕНП за междукултурен и религиозен диалог. Член на ЕП от 2004 г.